個人情報保護方針
[OmniXuttle株式会社](https://www.omnixuttle.com/)（以下、当社と称します）は、物流自動化ソリューション事業を通じて、お客さまの企業価値向上に貢献するとともに、新しい物流・IT社会の発展に寄与してまいります。
当社は、個人情報の適切な取扱いと保護の重要性を認識し、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
１．当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切な個人情報の取得、利用及び提供、並びに保管を行います。また取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
２．当社は個人情報を保護し適正に管理するため、個人情報保護管理責任者を選任し、各部門においても管理者を設置します。また、全ての従業員等に関係法令及びその他の規範の遵守を周知するために、社内教育及び啓発活動を実施します。
３．当社は当該個人情報を有する本人の同意を得た場合、もしくは法令により第三者への提供が認められている場合以外には、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。また、個人情報を業務の委託先に提供する場合、委託先との間で必要な契約を締結する等、安全管理上十分な措置をとります。
４．当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、紛失、改ざん、き損、漏洩等の防止並びに是正に関して、社内規程を整備し、かつ必要で適切な安全管理措置を講じ、個人情報の保護に努めます。
５．当社は個人情報の開示、訂正、削除等の依頼を受けた場合には、合理的な範囲で必要な対応をとります。
６．当社は個人情報に係わる法令及び規程の遵守状況につき、定期的に監査を実施します。
７．本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。方針下部記載の窓口にお問い合わせ下さい。
なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。
８．当社は基本方針その他の規程及びその運用について、法令等の改正や社会情勢の変化に応じ適宜見直し、個人情報保護マネジメントシステムとして継続的に改善を図っていきます。
（個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口）
OmniXuttle株式会社 管理本部
EMail：OmniXuttle@housei-inc.com
制定：2025年05月25日
改訂：―
個人情報の取扱いについて
１．事業者の名称
OmniXuttle株式会社
２．個人情報の利用目的
| 個人情報名 | 利用目的 | 開示区分 | 取得方法 |
お取引様の個人情報 （名刺など） | お取引様との連絡や代金の請求、回収、支払いなどの事務処理や、展示会・セミナー等イベントのご案内、商品・サービスの情報やご提案、サービス向上のための調査・分析に利用します。 | 開示 | 直接書面／直接書面以外 |
協力会社技術者の 個人情報 | システム開発・物流自動化案件に関する技術者の確保や保有スキルの確認、建物等のセキュリティ管理などの利用目的の範囲内で利用します。 | 非開示 | 直接書面以外 |
| 採用応募者の個人情報 | 採用選考および応募者への連絡等、採用業務に利用します。 | 開示 | 直接書面取得 |
| 社員情報 | 社員管理の利用目的の範囲内で利用します。 | 開示 | 直接書面取得 |
| 電話問い合わせ情報 | 問い合わせ対応に利用します。 | 開示 | 直接書面以外 |
| メール問い合わせ情報 | 問い合わせ対応に利用します。 | 開示 | 直接書面以外 |
３．個人情報の提供
当社は、取得する個人情報について、法令の定めによる場合を除き、あらかじめ同意していただいた範囲を超えて第三者に提供することはありません。
４．個人情報の取り扱いの委託
当社は、個人情報の利用目的を達成するために必要な範囲内で、当社の個人情報保護基準を満たした事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
５．個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
組織的安全管理措置
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
・従業者に対して、個人情報の取扱いに関する定期的な教育・研修を実施。
物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内移動を含め、当該機器・電子媒体等を持ち運ぶ場合には暗号化又はパスワード制御を実施。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
・個人情報を取り扱う情報システムを、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
６．個人情報の開示等について
ご本人様またはご本人の代理人様は、ご本人の個人情報について「利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用停止・消去及び第三者への提供停止」を要求する権利があります。その際は、下記窓口にお問い合わせください。
７．個人情報に関連する苦情・相談について
個人情報に関連する苦情・相談については、当社「個人情報問い合わせ窓口」にて受け付けております。
なお、当社の対応にご満足いただけない場合、お客様は認定個人情報保護団体へ苦情を申し立てることができます。
８．個人情報保護管理者
個人情報保護管理者：管理本部長
【個人情報問い合わせ窓口】
OmniXuttle株式会社 管理本部
EMail：OmniXuttle@housei-inc.com